スケジュール管理どうしてる？その3 カレンダーアプリ活用編

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スケジュール管理どうしてる？その3　カレンダーアプリ活用編

2023.04.05

BlogiPhoneDigital

スケジュール管理どうしてる？
その１　手帳編
その２　カレンダーアプリ編

今回は、アプリ活用編です。

紙の手帳では絶対にできないこと

2020年以降、Zoomを使う事が増え、ヘビーにミーティングをスケジューリングしています。

その際、発行されるZoomミーティングIDやURLを、Googleカレンダーに紐づけする設定にしているので、「保存」をクリックすると、自動でミーティングIDが入力されます。

ミーティング時間が近づくと、PCにポップアップ通知が出て、それをクリックするだけでZoomがスタートするので、非常に便利！

ゲストの場合、主催者からミーティングIDやURLのお知らせがあれば、Googleカレンダーに予定を入れて、「その他のオプション」から、「説明を追加」の欄に、ミーティングIDをコピー＆ペーストして、保存すればOKです。

Googleカレンダー（PCのWeb版）に入ったZoomのミーティングID、Calendars5では、このように表示されます。

紙の手帳に、ミーティングIDやURLを記載したとしても、簡単にZoomに参加できませんからね…

ホストからミーティングIDを貰ったら、即、Googleカレンダーにコピー＆ペーストすることをおススメします。Zoom迷子から脱出できますよ♪

手帳より優れている色分け

大昔の私は、手帳にシール貼ったりスタンプ押したりした時もありましたが、今はそんな可愛らしいことも面倒くさくなるお年頃。(* v v)　手帳をカラフルにしたい気持ちもありますが、何色もペンを持つのも面倒！

Googleカレンダーであれば、カラーペンがなくても、綺麗に色分けできちゃいます。これは本当に便利なの～

iPhoneは縦軸が日付、iPadは横軸が日付（Calendars5）

仕事は黄色
誕生日や重要案件は赤
病院、美容院、ネイル、ヨガ、トレーニング等の「自分の体に関すること」は水色
空亡日は灰色
暦は青

色分けすると一目瞭然！分かりやすいですよね。シールの変わりに、絵文字も使います。

メールやiPhoneからの通知

絶対忘れてはいけないこと、忘れそうなことは、メールやiPhoneからの通知で漏らしません。ちょっとしたタスクな、SiriやAppleWatchから設定することが多いです。

毎月1日恒例の、消耗品交換日通知はメールが来る設定にしています。一度設定しておけば、毎月、自動で送られてくるので便利です。

設定方法はミリーちゃんのBlog見てね→こちら

タイトルから察知してイラストが表示される

Googleカレンダーはお茶目です。タイトルに合ったイラストが自動表示されます。

ダサくないイラストなので、ちょっと楽しい❤

「お片付け」の文字に反応して、掃除機のイラストが出現！

片付け、掃除、美容院、誕生日、ヨガ、歯科、結婚式、始業式、クリスマスパーティー、ハロウィン…

等、タイトルに入力してみてください。イラストが出てきますよ♪_{（Calendars5では出ません）}

通知設定や繰り返し設定を使うと、非常に便利。私は鑑定したことがある人の誕生日と、ラフな鑑定結果を「説明を追加」の欄に入力しています。

突然、質問が来たり、ふと気になった時、カレンダーの検索欄に、その方の名前を入れると、表示されるので非常に便利です。

メールからカレンダーに自動入力

ホテルの予約（一休）、航空券の予約をWebで行うと、Googleカレンダーに自動入力されるので、これも便利。メールをコピペしなくて良いのです♪_{（JR西日本の新幹線のEX予約は自動入力できません）}

乗り換え案内は共有で自動入力

乗り換え案内アプリ_{（この時はジョルダン）}で経路を調べたら、スクショするのではないですよ！

過去、皆様、「経路を調べたらその場でスクショする」とおっしゃいますが、ちがーう！

①この経路を送る・登録　をタップし、画面を下にスクロールすると、②カレンダーに登録　が出てくるので、それをタップすると、上のようにカレンダーに表示されます。

Gmailの数だけGoogleカレンダーが作成できる

Googleカレンダーは、Gmailの数だけ、カレンダーを設定することができます。

私はGmailアカウントを、プライベート、会社、チーム紗代メンバー共有用と、複数作っていて、それぞれのアカウント毎にカレンダーを設定しています。

それらのカレンダーを、一つにまとめて表示させることもできますが、そうなると、ごちゃごちゃしちゃって、大事な予定が見辛くなるので、チームの共有カレンダーや会社のカレンダーは、見たい時だけチェックを入れて、確認するようにしています。

カレンダーアプリは快適生活の必需品

スケジュール帳から、Googleカレンダーに変えたきっかけは、こちらにも書きましたが、

「スケジュール帳が小さいと、入る予定も小さい」

と学んだから。

Googleカレンダーに変えて、色んな予定を一元管理できるようになり、非常に便利になりました。

★沢山予定が入る
★繰り返し機能が使える
★通知設定で忘れない
★見やすい色分け、絵文字使い
★予定を変更するのも簡単（紙だと汚くなる）
★メールや他のアプリとの連携も秀逸

なので、私にとってカレンダーアプリは生活に密着した優秀なアプリ。なくてはならない存在です。

これを読んで使ってみたくなった方、DLしたけどイマイチ使いこなせていない方は、是非使ってみてくださいね！

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