うっかりさん卒業！Gmailとカレンダーを自動連携して「最強のズボラ管理」を手に入れた話

こんにちは！

最近、実はちょっとした「うっかり」が続いていました…。

楽しみな講座の予定をカレンダーに書き漏らしていたり、クレジットカードの支払い期日をうっかり忘れていたり。

「私、スケジュール管理甘すぎ…？」

と、まぁまぁ落ち込んだのですが、転んでもタダでは起き上がらないのがワタクシ！（笑）

「忘れるなら、自動化すればいいじゃない！」

ということで、AIのGemini（ジェミニ）に相談しながら、GmailとGoogleカレンダーを連携させて予定を自動登録する仕組みを作っちゃいました！

💡 こんな仕組みを作りました

私の受講している講座は月に3回。講座の２、３日前に、ZoomURLが記載されたメールが届くのですが、それをいちいち手動でGoogleカレンダーに写すのが地味に面倒だったんです。

今回作ったのは、

「講座の案内メールが届くと、自動でGoogleカレンダーに予定が入る」

という魔法のような設定！

しかもこれ、ただ予定が入るだけじゃなくて、当日のZoom URLも自動でカレンダーに入力してくれるんです。

直前になって「URLどこだっけ！？」と焦る必要もなくなりました。

🛠 設定の流れ＊Geminiと一緒にやりました！

プログラミングなんて難しそう…「GAS」とか「スクリプト」とか言われても「おいしいの？」というレベルでしたが、Geminiに聞きながら進めたら、なんとかなりました！

でも、もちろん順風満帆ではありません。

①Gmailの「仕分け」設定
特定のキーワードが来たら自動でラベルがつくように、「メールの自動振り分け設定」をする。（ブラウザ版のGmailでします。）

_{Geminiがめちゃくちゃ丁寧に教えてくれる❤}

②GAS（自動化プログラム）の作成　★ここが大ピンチ！諦めかけた…

Geminiにコードを書いてもらい、それをコピーしてGoogle Apps Scriptに貼り付け、GASのエディタ画面に貼り付けるだけ…のはずでした。

↑
ところが、貼り付けて「実行」ボタンを押した瞬間、見たこともないエラーメッセージ（英文）表示されたんです…！

「えーー！！何かやらかした！？」

機械音痴の私は、「プログラム」とか「エラー」という文字を見るだけで心臓が止まりそうになります。

慌ててGeminiに、そのエラーコードとスクリーンショットをそのまま貼り付けて質問。

すると、Geminiは冷静。

「大丈夫です、壊れていません。このエラーは『認証』が足りないというだけです。このボタンを押して、許可すれば進めますよ」

こんなやりとりを5回ほど繰り返しました…(* v v)





③トリガー（監視役）の設定
１時間おきにプログラムが勝手にメールをチェックしに行くように設定。

🚀 その結果…

これで！！

講座スケジュールの取りこぼしがゼロになりました！ （多分）

メールが届いた瞬間、あるいは私が寝ている間に、カレンダーに予定がピシッと入っている！（予定デス)

Googleカレンダーの繰り返し設定

ついでに、うっかりしていた「クレジットカード引き落としの残高確認」は、カレンダーの繰り返し設定で通知が来るようにして完璧に！

今回、やっちまった失態から、

「うっかり」が多いなら、それをカバーする仕組みを作ればいいだけ。 AIやデジタルの力を借りて、心に余裕が持てるようになりました✨

もし「私もスケジュール管理が苦手…」という方がいたら、AIを活用して自動化にチャレンジしてみるの、本当におすすめですよ！

---

BACK